Louer une salle ou plateau sportif
Vous êtes à la recherche d’une salle ou d’un plateau sportif à prix abordable ? Le centre communautaire Lucien-Borne est l’endroit tout indiqué pour la tenue de vos activités.
Réserver une salle ou un plateau sportif
À savoir avant de faire votre demande
Aucune réservation de salle n’est possible du 24 au 26 décembre ainsi que le 31 décembre, 1er et 2 janvier inclusivement.
Toute demande de réservation doit être reçue au minimum 10 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
Toute demande reçue moins de 10 jours ouvrables avant l’activité sera refusée.
L'attribution des salles se fait selon un ordre de priorisation établi, notamment en fonction des travaux en cours, des activités des organismes reconnus et des besoins scolaires. Il est donc possible que le local souhaité ne soit pas disponible au moment désiré. Dans ce cas, un autre espace vous sera proposé selon certaines disponibilités.
Merci de votre compréhension.
Vérifier la disponibilité des salles
Vous pouvez désormais vérifier la disponibilité de chacune de nos salles en cliquant, dans le menu de gauche, sur le type de salle que vous désirez réserver.
Comment faire une demande?
Pour effectuer une réservation, remplissez le formulaire de réservation approprié, dont le lien se trouve dans la section ‘’demande de réservation’’ situé ci-bas.
Quand transmettre votre demande ?
Pour les réservations ponctuelles ou pour plusieurs séances, transmettez votre demande selon la période visée :
Période souhaitée Quand transmettre votre demande?
Printemps-été (mi-avril à la fin août) À partir du début mars
Automne (Septembre au 30 décembre) À partir du début juillet
Hiver (3 janvier à mi-avril) À partir du début novembre
Les demandes des organismes reconnus par la ville sont traitées en priorité dans le cadre de la planification des activités saisonnières.
Les demandes des organismes non reconnus, des clients privés et des autres clients sont traitées selon les disponibilités restantes après la planification des activités des organismes reconnus.
Demande de réservation
Pour toute demande de réservation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
(Si le formulaire n'ouvre pas et que vous avez la mention ''Désolé...nous avons rencontré un problème'', vous n'avez qu'à rafraîchir votre page).
Dès réception de votre demande, notre équipe communiquera avec vous par courriel dans un délai de 48 heures ouvrables (du lundi au vendredi) afin, selon le cas, d’obtenir des renseignements supplémentaires, de vous informer des disponibilités ou de vous transmettre une soumission.
Si vous utilisez une adresse courriel Hotmail, nous vous invitons à vérifier également votre dossier de courriels indésirables (spam).
Toute demande d'annulation doit nous parvenir par courriel à l'adresse location@loisirsdufaubourg.com ou par téléphone au 418 691-3637, poste 3.
Veuillez noter que des frais d'annulation peuvent s'appliquer.
La capacité maximale est déterminée par le Service de la protection des incendies et des bâtiments. Le nombre de personnes peut varier, selon le type d’évènement et de montage de la salle.
Information
Le service dédié aux locations de salles et aux plateaux sportifs est ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h.
Pour rejoindre l'équipe de location, veuillez appeler au 418 691-3637 poste 3.
Détails des plateaux et tarifs
Voici les différentes installations disponibles pour la location. Retrouvez tous les détails et tarifications ci-dessous :
Les tarifs de location des salles ou des installations sportives varient selon le type de salle choisi et selon la politique de tarification de l'arrondissement La Cité – Limoilou.
À noter que le temps de décoration par le locateur doit être pris en compte dans la durée de la réservation.
Les services
Montage et démontage de la salle
La réussite de votre événement nous tient à cœur. C'est pourquoi notre équipe s'occupe de monter la salle (tables et chaises) selon la disposition que vous souhaitez et d'installer les différents équipements nécessaires à la réalisation de votre activité.
Prêt d'équipement
Profitez, selon leur disponibilité, d'équipements de base mis à votre disposition gratuitement. Profitez également d'équipements complémentaires à vos frais :
Équipement de base (offert)
Écran de projection
Tableau blanc et crayons
Matériel sportif (offert)
Ballons (football, basket-ball, volley-ball)
Raquettes de badminton et volants
Dossards
Tableaux de pointage
Équipement complémentaire (payant, taxes incluses) :
Réfrigérateur (20$)
Micro-onde (10$)
Caméra Web (25$)
Micro et pied de micro supplémentaire (2$/chacun)
Système audio complet (20$)
Caisse bluetooth (10$)
1er Micro et 1er pied de micro (10$/chacun)
Projecteur (20$)
Téléviseur (20$)
Lutrin (5$)
Nappes (3$/chacunes)
Accessibilité et stationnement
Situé en plein cœur de la Ville de Québec, le Centre est bien desservi par le transport en commun et dispose d'un stationnement gratuit de 43 places. Prendre note que toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
FAQ
Est-ce qu’il est possible d’avoir accès à la salle avant le début de notre réservation pour s'installer ou bien décorer ?
La salle est mise à votre disposition à l'heure inscrite au contrat. Le temps additionnel nécessaire afin de finaliser vos derniers préparatifs doit être inclus dans la plage horaire de votre réservation.
Est-ce que le Wi-Fi est disponible au Centre?
Le réseau Wi-Fi Zap offert par la Ville de Québec est disponible à certains endroits dans le Centre comme à l’accueil et dans certaines salles.
Les salles SS-215 et SS-202 sont équipées d’un réseau Wi-Fi indépendant.
Est-il possible de louer une salle en dehors des heures d’ouverture du Centre?
Il est possible de louer la salle en dehors des heures d'ouverture officielles. Des frais supplémentaires seront facturés au locataire si la réservation dépasse 22h00. Pour plus de renseignements à ce sujet, communiquez avec notre équipe.
Est-il possible de consommer des boissons alcoolisées lors de notre activité?
Il n'est pas requis de posséder un permis de consommation d'alcool si vous recevez moins de 200 personnes et qu'il n'y a pas de ventes. Par contre, un permis est requis pour vendre des boissons alcoolisées.
Le locataire sera avisé par notre équipe de location, par courriel, s'il peut ou non se procurer lui-même un permis de réunion auprès de la Régis Des Alcools, des courses et des jeux moyennant certain frais.
Il est recommandé de faire cette demande au moins 21 jours avant la date de l'évènement
Y a-t-il des restrictions sur les décorations de la salle ?
Toute décoration doit être ininflammable. Il est strictement défendu d'installer des décorations au plafond et à une hauteur de plus de trois (3) mètres et d'utiliser des clous, des punaises, des vis, des broches ou du ruban adhésif. Il est également strictement défendu d'utiliser tout type de pyrotechnique à effets spéciaux (machine à fumée et/ou brouillard).
Quel type de tables sont utilisées dans les locaux?
Ce sont des tables rectangulaires de 5 (30''x60'') ou 6 pieds (30''x60'') selon le local. Prenez note que les nappes ne sont pas fournies.
Est-ce que vous offrez des tarifs à la journée ou des blocs d'heures?
Il n'y pas de tarifs ou de rabais offerts pour des locations à la journée ou pour des blocs.