Louer une salle
Vous êtes à la recherche d’une salle ou d’un plateau sportif à prix abordable ? Le centre communautaire Lucien-Borne est l’endroit tout indiqué pour la tenue de vos activités.
Réserver une salle
Le service de location de salle est offert aux organismes ainsi qu'au grand public.
Les organismes reconnus par la Ville qui offrent une programmation de loisir, de sport et d’activités communautaires ont priorité.
La demande de réservation doit être faite au moins 10 jours avant la date prévue de l’activité. Si la demande est fait moins de 10 jours avant la date prévue de l'activité, les loisirs du Faubourg se réservent le droit d'annuler votre demande.
Demande de réservation
Pour toute demande de réservation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
(Si le formulaire n'ouvre pas et que vous avez la mention ''Désolé...nous avons rencontré un problème'', vous n'avez qu'à rafraîchir votre page).
Dès réception de votre demande, notre équipe prendra contact avec vous par courriel dans les 48h ouvrés pour soit avoir plus d'informations au sujet de votre demande, vous informer des disponibilités ou de vous transmettre votre soumission (si vous possédez une adresse courriel hotmail, vérifier vos indésirables (spam)).
Notez également que le centre communautaire Lucien-Borne sera fermé les 24, 25, 26 et 31 décembre ainsi que les 1er et 2 janvier.
Information
Le service dédié aux locations de salles est ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h.
Pour rejoindre l'équipe de location, veuillez appeler au 418 691-3637 poste 3.
Détails des salles et tarifs
Voici les différentes installations disponibles pour la location. Retrouvez tous les détails et tarifications ci-dessous :
Les tarifs de location des salles ou des installations sportives varient selon le type de salle choisi et selon la politique de tarification de l'arrondissement La Cité – Limoilou.
À noter que le temps de décoration par le locateur doit être pris en compte dans la durée de la réservation.
Les services
Montage et démontage de la salle
La réussite de votre événement nous tient à cœur. C'est pourquoi notre équipe s'occupe de monter la salle (tables et chaises) selon la disposition que vous souhaitez et d'installer les différents équipements nécessaires à la réalisation de votre activité.
Prêt d'équipement
Profitez, selon leur disponibilité, d'équipements de base mis à votre disposition gratuitement. Profitez également d'équipements complémentaires à vos frais :
Équipement de base (offert)
Écran de projection
Tableau blanc et crayons
Matériel sportif (offert)
Ballons (football, basket-ball, volley-ball)
Raquettes de badminton et volants
Dossards
Tableaux de pointage
Équipement complémentaire (payant) :
Réfrigérateur
Micro-onde
Caméra Web
Micro et pied de micro supplémentaire
Système audio complet
1 Micro et 1 pied de micro
Projecteur
Téléviseur
Lutrin
Accessibilité et stationnement
Situé en plein cœur de la Ville de Québec, le Centre est bien desservi par le transport en commun et dispose d'un stationnement gratuit de 40 places. Prendre note que toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
FAQ
Est-ce qu’il est possible d’avoir accès à la salle avant le début de notre réservation pour s'installer ou bien décorer ?
La salle est mise à votre disposition à l'heure inscrite au contrat. Le temps additionnel nécessaire afin de finaliser vos derniers préparatifs doit être inclus dans la plage horaire de votre réservation.
Est-ce que le Wi-Fi est disponible au Centre?
Le réseau Wi-Fi Zap offert par la Ville de Québec est disponible à certains endroits dans le Centre comme à l’accueil et dans certaines salles.
Les salles SS-215 et SS-202 sont équipées d’un réseau Wi-Fi indépendant.
Est-il possible de louer une salle en dehors des heures d’ouverture du Centre?
Il est possible de louer la salle en dehors des heures d'ouverture officielles. Des frais supplémentaires seront facturés au locataire si la réservation dépasse 22h00. Pour plus de renseignements à ce sujet, communiquez avec notre équipe.
Est-il possible de consommer des boissons alcoolisées lors de notre activité?
Il n'est pas requis de posséder un permis de consommation d'alcool si vous recevez moins de 200 personnes et qu'il n'y a pas de ventes. Par contre, un permis est requis pour vendre des boissons alcoolisées.
Le locataire sera avisé par notre équipe de location, par courriel, s'il peut ou non se procurer lui-même un permis de réunion auprès de la Régis Des Alcools, des courses et des jeux moyennant certain frais.
Il est recommandé de faire cette demande au moins 21 jours avant la date de l'évènement
Y a-t-il des restrictions sur les décorations de la salle ?
Toute décoration doit être ininflammable. Il est strictement défendu d'installer des décorations au plafond et à une hauteur de plus de trois (3) mètres et d'utiliser des clous, des punaises, des vis, des broches ou du ruban adhésif. Il est également strictement défendu d'utiliser tout type de pyrotechnique à effets spéciaux (machine à fumée et/ou brouillard).
Quel type de tables sont utilisées dans les locaux?
Ce sont des tables rectangulaires de 5 (30''x60'') ou 6 pieds (30''x60'') selon le local. Prenez note que les nappes ne sont pas fournies.
Est-ce que vous offrez des tarifs à la journée ou des blocs d'heures?
Il n'y pas de tarifs ou de rabais offerts pour des locations à la journée ou pour des blocs.